Wat is een incassobrief? Uitleg en wanneer je die krijgt
Een incassobrief is een brief waarin staat dat je een rekening niet (op tijd) hebt betaald en dat er om betaling wordt gevraagd.
Dit betekent dat er een betalingsachterstand is ontstaan.
Het is belangrijk om te weten: een incassobrief is nog geen deurwaarder of rechter.
Wat is een incassobrief?
Definitie van een incassobrief
Een incassobrief is een schriftelijk verzoek om een openstaande schuld te betalen.
Deze brief wordt verstuurd nadat een eerdere betaling niet is voldaan.
Wie stuurt een incassobrief?
Een incassobrief kan worden gestuurd door:
- De schuldeiser zelf (bijvoorbeeld een bedrijf)
- Een incassobureau dat is ingeschakeld
Waarom wordt een incassobrief gestuurd?
Een incassobrief wordt gestuurd omdat:
- Een rekening niet op tijd is betaald
- Eerdere herinneringen geen betaling hebben opgeleverd
- De schuldeiser alsnog betaling wil ontvangen
Wat staat er in een incassobrief?
Het openstaande bedrag
In de brief staat welk bedrag je nog moet betalen.
Dit kan bestaan uit:
- De oorspronkelijke rekening
- Eventuele extra kosten
De betalingstermijn
Je krijgt meestal een termijn waarbinnen je moet betalen.
Dit is vaak een aantal dagen na de datum van de brief.
Eventuele incassokosten
In veel gevallen worden er extra kosten gerekend.
Deze kosten komen bovenop het oorspronkelijke bedrag.
De afzender en contactgegevens
In de brief staat wie de afzender is:
- Naam van het incassobureau of bedrijf
- Contactgegevens (telefoon, e-mail)
Wanneer krijg je een incassobrief?
Na een herinnering of aanmaning
Een incassobrief volgt meestal nadat je eerder een herinnering of aanmaning hebt ontvangen.
Bij een betalingsachterstand
Je krijgt een incassobrief als een betaling te lang open blijft staan.
Waarom een incassobrief niet “uit het niets” komt
In de meeste gevallen is er al eerder contact geweest, zoals:
- Een factuur
- Een herinnering
- Een aanmaning
Wat is een incassobrief niet?
Geen deurwaarder
Een incassobrief komt niet van een deurwaarder.
Het is een verzoek tot betaling, geen officiële maatregel.
Geen rechter
Er is nog geen rechter betrokken bij een incassobrief.
Geen beslag of directe juridische maatregel
Een incassobrief betekent niet dat er direct beslag wordt gelegd of dat er juridische stappen zijn gestart.
Wat betekent een incassobrief voor jou?
Er is een openstaande betaling
De belangrijkste boodschap is dat er een schuld openstaat.
De schuldeiser wil betaling afdwingen
De toon kan dwingender zijn dan een herinnering.
Het doel is om betaling alsnog te krijgen.
Er kunnen extra kosten volgen
Als de schuld blijft openstaan, kunnen er extra kosten bijkomen.
Voorbeeld (praktisch)
Je bestelt iets online en betaalt de rekening van €75 niet.
Wat gebeurt er daarna:
- Je ontvangt eerst een herinnering
- Daarna een aanmaning
- Vervolgens een incassobrief
In die incassobrief kan het bedrag bijvoorbeeld zijn:
- €75 oorspronkelijke rekening
- €40 incassokosten
- Totaal: €115
Samenvatting
Een incassobrief is een verzoek om een openstaande schuld te betalen.
Je krijgt deze brief als een betaling niet op tijd is gedaan en eerdere herinneringen geen resultaat hebben gehad.
Het is belangrijk om te onthouden:
- Het is nog geen deurwaarder of rechter
- Er is wel sprake van een betalingsachterstand
- Extra kosten kunnen volgen
